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Elezione dei rappresentanti della componente dei genitori nei consigli di classe dei plessi dell’Istituto e dei rappresentanti della componente degli studenti nei consigli di classe dei Licei – a.s. 2020/2021

Ai Docenti, Genitori e Studenti, dei Plessi

Primavera/Infanzia

Scuola Primaria

Scuola Secondaria di I grado

Scuola Secondaria di II grado

Prot. n. 605 del 26.10.2020

Napoli, 26.10.2020

OGGETTO: Elezione dei rappresentanti della componente dei genitori nei consigli di classe dei plessi dell’Istituto e dei rappresentanti della componente degli studenti nei consigli di classe dei Licei – a.s. 2020/2021

IL PRESIDE DELL’ISTITUTO

Visto il D.lgs. 297/1994

Visto il D.lgs. 165/2001

Visto il D.P.R.. 275/1999

Vista l’O.M. n° 215 del 15/07/1991

Vista l’O.M. n° 267 del 04/08/1995

Vista l’O.M. n° 293 del 24/06/1996

Vista l’O.M. n° 277 del 17/06/1998

Vistala nota del Ministero dell’Istruzione, prot. n. AOODGOSV n. 17681 del 2 ottobre 2020;

Letto il chiarimento diffuso dal Ministero dell’Istruzione (https://www.miur.gov.it/web/guest/-/scuolaministero elezioni-organi-collegiali-non-rinviabili-rinnovo-necessario-per-garantire-deliberazionilegittime) con comunicato stampa del 3 ottobre 2020, in cui viene ribadita la possibilità dello

svolgimento con modalità a distanza delle assemblee elettorali;

Vista la nota dell’USR per la Campania, prot. n. 30540 del 7 ottobre 2020;

Visto il DPCM del 18/10/2020 che ha consentito anche per le operazioni di voto la modalità a distanza

Vista l’ordinanza regionale. n.82 del 20/10/2020

CONSIDERATA la situazione epidemiologica del territorio e la possibilità, prevista dal DPCM citato di adottare la modalità telematica per le assemblee e le votazioni, finora esclusa

CONVOCA

Per ciascuna classe dell’Istituto Paritario Nazareth, l’assemblea dei genitori per le elezioni dei loro rappresentanti in seno ai Consigli di classe.

Tali operazioni si svolgeranno in modalità telematica attraverso la piattaforma Weschool del nostro Istituto, secondo il seguente calendario:

Primavera/Infanzia venerdì 30/10/2020 Dalle ore 15,30 alle ore 16,00 (Infanzia 3 anni)

Dalle ore 16,00 alle ore 16,30 (Infanzia 4 anni)

Dalle ore 16,30 alle ore 17,00 (Infanzia 5 anni)

Dalle ore 17,00 alle ore 17,30 (Primavera)

Primaria giovedì 29/10/2020 Dalle ore 15,30 alle ore 16,00 (assemblea)

Dalle ore 16,00 alle ore 16,30 (votazioni)

Per la sola classe VB, le operazioni si svolgeranno dalle ore 16,30 alle ore 17,30 (assemblea e

votazioni)

Secondaria di I grado giovedì 29/10/2020 Dalle ore 15,30 alle ore 16,00 (assemblea)

Dalle ore 16,00 alle ore 16,30 (votazioni)

Secondaria di II grado giovedì 30/10/2020 Dalle ore 15,30 alle ore 16,00 (assemblea)

Dalle ore 16,00 alle ore 16,30 (votazioni)

Ciò premesso, invitando tutti i Genitori/Tutori a partecipare, si dispongono le seguenti comunicazioni elettorali:

1) I docenti coordinatori sono delegati a presiedere le singole riunioni e ad assicurare il correttosvolgimento delle elezioni e la corretta applicazione delle procedure stabilite;

2) Per la sezione della Primavera e dell’Infanzia, parteciperanno due docenti di classe, compreso il coordinatore.

3) Come sopra specificato, nello schema orario predetto, con le stesse modalità con cui pianifica una videolezione destinata agli alunni, si terranno le assemblee dei genitori attraverso Weschool Jitsi/Zoom.

Nello specifico, nel predetto orario, il coordinatore di classe:

 predisporrà eccezionalmente l’evento, in modo tale da consentire ad ogni genitore la possibilità di partecipare all’assemblea adoperando il link di accesso a Weschool, con cui gli alunni accedono alla propria classroom;

 avrà altresì cura di illustrare ai partecipanti le modalità di espressione del voto, i compiti e le funzioni affidate alla componente dei genitori eletti nei consigli di classe.

4) Le operazioni di voto si svolgeranno a seguire, come da prospetto orario. I genitori, sempre in modalità online, voteranno in “seggi” a distanza, aule virtuali ove frequentano i rispettivi figli attraverso la compilazione di un modulo Google, nel rispetto dei principi di segretezza e libertà nella partecipazione.

A tale riguardo si precisa che:

 tutti i genitori sono elettori ed eleggibili;

 le elezioni hanno luogo sulla base di un unica lista per ciascuna classe, comprendente tutti gli elettori in ordine alfabetico;

 la votazione avviene inserendo in maiuscolo COGNOME e NOME del/i candidato/i prescelto/i;

 ciascun elettore potrà esprimere una preferenza per la scuola dell’Infanzia e per la Primaria;

due per la Secondaria di primo grado e per la Secondaria di secondo grado;

 per la scuola dell’Infanzia e Primaria sarà eletto un solo genitore per classe; per la scuola Secondaria di primo grado e per la Secondaria di secondo grado è prevista, invece, l’elezione di due genitori;

 nell’ipotesi in cui due genitori riportino lo stesso numero di voti, si procederà, ai fini della proclamazione, per sorteggio.

 se in una classe non ci sono stati votanti, per cui ogni genitore avrà ottenuto zero preferenze, essendo “zero” un numero, avranno tutti ottenuto lo stesso voto; in considerazione di ciò, si effettuerà il sorteggio per nominare i due genitori quali rappresentanti di classe.

5) Sul piano tecnico lo svolgimento delle operazioni di voto in remoto prevedono che:

 il Coordinatore di classe, dopo aver generato il modulo Google di votazione, scriverà il link dello stesso sulla Board della videoconferenza di Weschool, per consentire l’espressione del voto per via telematica;

 tale modulo, attivo limitatamente all’arco temporale previsto per la votazione, sarà accessibile solo tramite autenticazione (account Gmail), permetterà al più una sola votazione e consentirà di rispettare la segretezza del voto come da normativa vigente, in quanto le risposte a tale modulo arriveranno in forma anonima al referente della votazione elettronica;

 Il modulo, sarà limitato per ogni classe al numero esatto degli alunni e voteranno entrambi i genitori utilizzando sempre account Gmail;

 trascorso il termine previsto per la votazione, allo scadere dello stesso, il coordinatore di classe chiuderà le votazioni del modulo di Google deselezionando nella sezione “Risposte” la funzione “Accetta Risposte”;

 Concluse le operazioni, di cui al punto precedente, il coordinatore visualizzerà i risultati riepilogativi sotto forma di grafici e invierà il report, unitamente al verbale relativo sia all’assemblea che alla votazione, all’indirizzo mail istituzionale info@istitutonazareth.it

In queste operazioni, i coordinatori potranno essere assistiti da componenti dello staff individuati dal Preside. A conclusione delle votazioni, il Preside dell’Istituto riceverà i risultati riepilogativi sotto forma di grafici e ne verificherà la correttezza delle procedure per consentire la proclamazione degli eletti, che formalizzerà con relativo decreto.

Con analoga procedura telematica, sono indette le elezioni di N° 2 (due) rappresentanti degli studenti nei consigli di classe dei Licei, che si svolgeranno il giorno 30 ottobre 2020 alle ore 13.05, ultima ora in DaD, secondo la seguente modalità:

 il docente coordinatore attiverà il collegamento on line live sulla piattaforma Weschool per lo svolgimento dell’assemblea di classe, al fine di raccogliere le disponibilità ad assumere la funzione di rappresentanti degli studenti nei consigli di classe.

 alle ore 13,30, terminata l’assemblea, si procederà alle operazioni di voto telematico attraverso la scheda predisposta dal docente-coordinatore con Google moduli;

 ogni alunno esprimerà 1 (una) sola preferenza.

 terminate le operazioni di voto, il docente-coordinatore procederà allo spoglio delle schede e visualizzerà i risultati riassunti sotto forma di grafici; saranno quindi proclamati eletti, quali rappresentanti nei consigli di classe, i 2 ( due) studenti che raccolgono il maggior numero di

voti. Nel caso di parità di voto, si effettuerà il sorteggio.

 concluse le operazioni di scrutinio, il docente coordinatore procederà alla stampa dei risultati e alla redazione del verbale delle operazioni di voto, inviando tali atti agli Uffici di segreteria mediante indirizzo mail istituzionale info@istitutonazareth.it.

Ai sensi del GDPR 2016/679 (artt 13-14) e del D.lgs 101/2018 il Titolare del Trattamento nella persona del Rettore Dirigente Scolastico pro tempore, informa che i dati personali saranno trattati nel principio e nel rispetto delle normative vigenti in materia di privacy. La finalità del trattamento è connessa alle elezioni per il rinnovo degli organi collegiali e la base giuridica è data dal DPCM 18/10/2020; Si informa, inoltre, che la votazione avverrà in forma anonima per garantire la segretezza del voto. I vostri diritti in materia di protezione dei dati personali ( artt. 15-22 GDPR 2016/679) potranno essere esercitati in qualsiasi momento.

Il Preside

Prof. Pietro Senise

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